¿Necesita copias físicas de los documentos para los trámites de extranjería en España?
Respuesta corta
Para un trámite de extranjería solicitado dentro de España, normalmente de facto no lo hagas si aplicaste en línea. Para muchos otros trámites definitivamente sí.
Respuesta Larga
Las copias físicas son algo de lo que la gente habla mucho, y muy a menudo siempre con opiniones muy firmes en un sentido u otro. Hemos tenido clientes que insisten vociferantemente en que las necesitan y otros que insisten con igual fervor en que no. Entonces, ¿cuál es el problema?
La realidad es que en el ámbito legal y en los campos afines, la mayoría de las cosas no tienen una respuesta única de sí o no. Por eso convertirse en abogado (incluso uno malo 😂) no es particularmente fácil, ya sea en España o en cualquier otro lugar.
La mayoría de los trámites iniciales de extranjería solicitados dentro de España —es decir, no en un consulado en el extranjero— no requieren copias físicas cuando (y esta es la clave) se postula en línea y no en persona. Sin embargo, en cada procedimiento el estado se reserva el derecho de pedir los documentos físicos si lo considera necesario o siente que algo es cuestionable. La realidad es que esto ocurre con muy poca frecuencia. Sin embargo, siempre es una buena idea tener el documento a la mano hasta que su caso se resuelva favorablemente en caso de esta eventualidad. Si va a postularse en persona, las copias físicas son absolutamente necesarias.
Otros trámites que no son de inmigración sí requieren documentos físicos, como una solicitud de nacionalidad (¡sí, este no es un trámite de inmigración!). Esto puede ser una sorpresa, ya que muchas personas que están en el proceso de solicitar la nacionalidad española habrán notado que la solicitud inicial se hace en línea. Esto es totalmente correcto, sin embargo, la “jura” al final requiere documentos físicos para todo, ya que esto se realiza ante un notario que envía estos documentos al Registro Civil de España, o ante el propio Registro Civil, y este organismo requiere los documentos físicos para inscribirle como ciudadano. ¡Nada sería peor que recibir la aprobación para ser español, ir a prestar juramento y descubrir que no tiene los documentos que necesita y no tiene forma de conseguirlos!
¿Por qué proporcionan siempre copias físicas entonces y por qué no es opcional?
No siempre lo hacemos. Incluimos el envío físico de documentos a España, Estados Unidos o Canadá en todos nuestros precios simplemente porque nos resulta económico y fácil de hacer. Si bien puede parecer una locura incluir el envío transatlántico de forma gratuita, o aunque algunas personas puedan sentir que deberían pagar menos si no lo quieren, la realidad es que es bastante económico, ya es que el tramo transatlántico siempre se agrupa: es decir, su apostilla y muchas más se incluyen en el mismo envío. Utilizamos Correos certificado y con seguimiento únicamente para el último tramo nacional. Esto reduce los costos, nos permite agregar una traducción jurada antes de enviarla a los clientes en caso de que se haya solicitado una, y hace llegar copias físicas rápidamente a quienes realmente las necesitan. Para aquellos que probablemente no necesiten copias físicas, les brinda la tranquilidad de saber que, si se les exigiera una copia física, la tienen.
Para otros países a los que no enviamos regularmente, informamos a los clientes sobre los costos de envío para que puedan elegir si desean las copias físicas o no.
De cualquier manera, la buena noticia es que, si solicita cualquier trámite en línea, puede comenzar su proceso tan pronto como el documento digital llegue a su bandeja de entrada. No necesita esperar las copias físicas.